隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸普及到社會(huì)各個(gè)層面。為了提高工作效率，精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程，許多單位、企業(yè)選擇使用視頻會(huì)議。而相比傳統(tǒng)的自建視頻會(huì)議，租用視頻會(huì)議在價(jià)格與靈活性上具有不可替代的優(yōu)勢(shì)，逐漸受到單位與企業(yè)的青睞。

選擇適合的視頻會(huì)議系統(tǒng)要從企業(yè)自身需求出發(fā)。從建設(shè)投入和組成部分來(lái)考慮，視頻會(huì)議系統(tǒng)可分為硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)兩類。硬件視頻會(huì)議需要搭建一套專門的系統(tǒng)，其中主要包括多點(diǎn)控制器和會(huì)議終端；而軟件視頻會(huì)議相對(duì)會(huì)簡(jiǎn)單一些。基于電腦的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)主要通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數(shù)據(jù)、協(xié)同辦公等功能，并且具有建設(shè)成本低的優(yōu)點(diǎn)。

雖然軟件本身費(fèi)用低，但開視頻會(huì)議時(shí)還要用到電腦、單獨(dú)的視音頻采集設(shè)備（如攝像頭、耳麥）以及操作系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)軟件，加上軟件安裝和維護(hù)，也有一定的成本。在我國(guó)提供軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的廠商有好視通，GotoMeeting，視維，全時(shí)、威速、webex、視高、好會(huì)議等。