現(xiàn)在視頻會議的各類系統(tǒng)應用于生活當中，有依托于軟件平臺的視頻會議，也有基于硬件系統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)，下面內蒙古視頻會議系統(tǒng)廠家為您詳細介紹視頻會議系統(tǒng)選擇時候需要注意哪些事項。

1.首先是系統(tǒng)的聲音要聽起來自然?

會議系統(tǒng)應提高會議室的清晰度，避免造成參會代表聽力疲勞。為了實現(xiàn)這一點，會議系統(tǒng)應該以舒服的聲級產(chǎn)生自然的聲音。做決定前，請務必進行比較,并行比較。聆聽質量差或不自然的聲音系統(tǒng)會使參會代表感到煩噪，違背系統(tǒng)的初衷。2.無線系統(tǒng)需要高品質電池

顯然，無電線意味著需要使用電池供電。會議系統(tǒng)的電池在會議期間能持續(xù)正常供電，可以為--次以上會議供電。重要的是要了解:采用舊技術的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應”的影響，會隨著時間的推移消耗得更快。所以選擇鋰離子(Li-ion)：饑乎沒有或沒有受到“記憶效應”的影響，可以在完全放電前進行充電。

3.選擇合適的無線技術

無線會議有兩種主要技術:射頻(RF)和紅外(IR)。根據(jù)系統(tǒng)的使用方式,選擇臺適的一一個(或兩者)。

4、可與無線LAN兼容嗎?大多數(shù)情況下，基于射頻的系統(tǒng)能提供靈活性。然而，從IT管理角度來看，了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有(無線)基礎架構進行集成，這點很重要。尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率范圍內提供大量信道的系統(tǒng)，以幫助您進行信道規(guī)劃。通過這種方式使會議順利進行，而無需限制無線局域網(wǎng)的使用。

5.在會議期間進行管理

檢查哪些工具可用于監(jiān)控系統(tǒng),但不會干擾會議。反問自己以下問題:

-我可以看到系統(tǒng)的頻率嗎?會議期間我可以轉移到另一個頻率而不會引起代表的注意嗎?會議期間我可以看到每個電池的狀況嗎?-我可以遠程關閉意外打開的話筒嗎?

6、了解可用配置

無線會議系統(tǒng)至少具有接入點或基站,以及無線代表單元。但有些系統(tǒng)還需要另外的單元和用于控制的附加軟件。您知道所需的完整配置。恰當?shù)耐暾渲每梢员苊獠槐匾念A算成本。